Projekt-Assistenz (m/w/d)
für Messe- und Eventagentur
Willkommen im Team
Als eine der führenden Agenturen für Messe-Service in Deutschland betreuen wir mit unseren 20 Kollegen pro Jahr deutschlandweit etwa 350 Unternehmen quer durch alle Branchen auf 100 Messen mit Personal und Catering. Wir sind seit mehr als 25 Jahren an allen deutschen Messeplätzen aktiv, erwecken Messestände mit unserem Service zum Leben und lassen unsere internationalen Kunden als Gastgeber glänzen.
Als inhabergeführtes Unternehmen freuen wir uns über Menschen, die sich in unserer offenen Unternehmenskultur wohlfühlen und wie wir gerne Teil eines engagierten Teams sind. Wir arbeiten im Büro bei Düsseldorf, remote oder während laufender Messen vor Ort.
Wofür wir Dich brauchen
Du betreust mit Deinem Team komplette Messe-Projekte von der Idee bis zur Umsetzung und bist Kontaktperson für unsere internationalen Kunden.
- Im Vorfeld der Messe erstellst Du individuelle Angebote, stimmst alle Details ab, beauftragst unsere Lieferanten und briefst unsere Hostessen.
- Auf der Messe koordinierst Du die Vorbereitungen, prüfst Lieferungen, sorgst für einen reibungslosen Ablauf und bist jederzeit in Kontakt mit Kunden, Hostessen, unserem Booking und unserer Logistik.
- Nach der Messe bringst Du das Projekt mit Rechnungsprüfung und Rechnungsstellung zum erfolgreichen Abschluss.
Was Dich auszeichnet:
- Du hast die Ausbildung zum Veranstaltungskaufmann oder eine vergleichbare Ausbildung in Gastronomie / Hotel / Catering .
- Du weißt, was es heißt, eine Veranstaltung zu betreuen.
- Du überzeugst mit sehr guten kommunikativen Fähigkeiten und einem souverän-freundlichen Auftreten.
- Es macht Dir Spaß im Team zu arbeiten und Dich weiterzuentwickeln.
- Du liebst es, Dein Organisationstalent und Deine Servicementalität unter Beweis zu stellen.
- Du arbeitest Hands-On, übernimmst gerne Verantwortung und triffst eigene Entscheidungen.
- Du bist absolut sicherer im Umgang mit Office-Anwendungen, hast Erfahrung im Arbeiten mit Datenbanken und Warenwirtschaftsprogrammen (idealerweise BPevent).
- Du sprichst und schreibst gutes Englisch und bist im Besitz eines Führerscheins.
- Dir ist bewusst, dass unsere Branche kein 9-to-5-Job. Du weißt flexible Arbeitszeiten und freie Ausgleichstage zu schätzen.
- Du schätzt die lebendige Abwechslung zwischen Büroarbeit und den Einsätzen auf Messen egal ob in Düsseldorf, München oder Hamburg.
Was uns besonders macht:
Bei uns erwartet Dich ein junges, sympathisches Team aus 30 engagierten Kollegen. Wir freuen uns über unser gutes Betriebsklima und leben eine positive Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. Wir schätzen Deine Ideen und Kreativität und fördern Deine individuelle Weiterentwicklung durch Workshops und Seminare und sorgen mit unserem BAV-Programm für die Zukunft.
In unserem stylishen Büro im „Alten Bahnhof“ fühlen wir uns wohl. Im Sommer profitieren wir von unserem Garten. Modern ausgestattete (2er Büroräume), aktuelles PC-Equipment, Laptop, Tablet und ein eigenes Handy sind unser Handwerkszeug. Wir nutzen die Möglichkeit remote zu arbeiten, wenn wir möchten. Unsere Arbeitszeiten sind maximal flexibel.
Das Auto parken wir kostenlos oder nutzen unser Jobticket und kommen mit der Bahn (9 Minuten ab Düsseldorf Hauptbahnhof) oder dem Fahrrad. Wir freuen sich über unsere Getränke-Flatrate für Wasser, Kaffee und Tee, entspannen nach der Messe bei unserem Masseur und sind gerne bei Firmenevents dabei.
Das alles könnte Dir gefallen?
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung inklusive Foto per E-Mail. Bitte vergiss nicht uns Deine Gehaltsvorstellung und Deinen frühestmöglichen Eintrittstermins zu nennen.
Bei Fragen bin ich gerne für Dich da:
Olaf Stockhecke
Melles & Stein Messe-Service GmbH
Bahnstraße 1
40699 Erkrath
E-Mail stockhecke@melles-stein.de
Telefon 0211/ 24 08 770