Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n:
Assistent*in (m/w/d) Kundenbetreuung und Vertrieb für Messe- und Eventagentur
Willkommen im Team
Als eine der führenden Agenturen für Messe-Service in Deutschland betreuen wir mit unseren 30 Kollegen pro Jahr deutschlandweit etwa 350 Unternehmen quer durch alle Branchen auf 100 Messen mit Personal und Catering. Wir sind seit mehr als 25 Jahren an allen deutschen Messeplätzen aktiv, erwecken Messestände mit unserem Service zum Leben und lassen unsere internationalen Kunden als Gastgeber glänzen. Als inhabergeführtes Unternehmen freuen wir uns über Menschen, die sich in unserer offenen Unternehmenskultur wohlfühlen und wie wir gerne Teil eines engagierten Teams sind. Wir arbeiten im Büro bei Düsseldorf, remote oder auf Messen vor Ort.
Wofür wir Dich brauchen
- Du unterstützt unsere Geschäftsführung bei der Betreuung unserer Bestands- und Neukunden, hilfst bei der Kundenakquise, bearbeitest Kundenanfragen, erstellst individuelle Angebote und pflegst unsere Datenbank.
Zu Deinen Aufgaben gehören im Einzelnen:
- Kundenkontakt und -betreuung: Kommunikation mit Kunden via Telefon, E-Mail und auch gerne persönlich auf Messen. Bearbeitung von Kundenanfragen und Erstellung erster Angebote.
- Vertriebsunterstützung: Vorbereitung von Unterlagen für den Vertrieb und Planung von Reiseaktivitäten. • Datenmanagement: Aktualisierung der Kunden- und Vertriebsdatenbank, Dokumentation von Vertriebsaktivitäten, Erstellen von Berichten und Analysen.
- Abwicklung der Korrespondenz: Zuverlässige und termingerechte Bearbeitung schriftlicher Kommunikation, sei es mit Kunden oder internen Abteilungen, um einen reibungslosen Informationsaustausch sicherzustellen.
Was Dich auszeichnet
- Du überzeugst mit sehr guten kommunikativen Fähigkeiten und einem souverän-freundlichen Auftreten.
- Du liebst es, Dein Organisations- und Kommunikationstalent unter Beweis zu stellen.
- Du bist absolut sicher im Umgang mit Office-Anwendungen und hast erste Erfahrungen im Arbeiten mit Datenbanken.
- Du bist aufgeschlossen, humorvoll und gehst offen auf Menschen zu.
- Du sprichst und schreibst gutes Englisch und bist idealerweise im Besitz eines Führerscheins.
- Du weißt flexible Arbeitszeiten zu schätzen, ob im Homeoffice oder im Büro
Was uns besonders macht:
Bei uns erwartet Dich ein junges, sympathisches Team aus 30 engagierten Kollegen. Wir freuen uns über unser gutes Betriebsklima und leben eine positive Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. Wir schätzen Deine Ideen und Kreativität und fördern Deine individuelle Weiterentwicklung durch Workshops und Seminare und sorgen mit unserem BAV-Programm für die Zukunft.
In unserem stylishen Büro im „Alten Bahnhof“ fühlen wir uns wohl. Im Sommer profitieren wir von unserem Garten. Modern ausgestattete (2er Büroräume), aktuelles PC-Equipment, Laptop, Tablet und ein eigenes Handy sind unser Handwerkszeug. Wir nutzen die Möglichkeit remote zu arbeiten, wenn wir möchten. Unsere Arbeitszeiten sind maximal flexibel.
Das Auto parken wir kostenlos oder nutzen unser Jobticket und kommen mit der Bahn (9 Minuten ab Düsseldorf Hauptbahnhof) oder dem Fahrrad. Wir freuen sich über unsere Getränke-Flatrate für Wasser, Kaffee und Tee, entspannen nach der Messe bei unserem Masseur und sind gerne bei Firmenevents dabei.
Das alles könnte Dir gefallen?
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung inklusive Foto per E-Mail. Bitte vergiss nicht uns Deine Gehaltsvorstellung und Deinen frühestmöglichen Eintrittstermins zu nennen.
Bei Fragen bin ich gerne für Dich da:
Olaf Stockhecke
Melles & Stein Messe-Service GmbH
Bahnstraße 1
40699 Erkrath
E-Mail stockhecke@melles-stein.de
Telefon 0211/ 24 08 770